Вернуться на главную Карта сайта
Заявка на проведение презентации АИС «Omni-UtilitieS»
Перед заполнением заявки, просим Вас пройти процедуру авторизации / регистрации.
Укажите, пожалуйста, удобный день проведения удаленной презентации Системы:
Время проведения презентации:
Примерный перечень вопросов,
на которые вы хотели бы получить
ответы во время презентации:
Введите код безопасности:
Включите эту картинку для отображения кода безопасности
Все поля обязательны для заполнения
Главная » Решения » Автоматизация Front office » Call-центр (Контакт-Центр)
Call-центр (Контакт-Центр)

Call-центр (Контакт-Центр) совокупность оборудования, программного обеспечения, сотрудников структурных подразделений по взаимодействию с клиентами, бизнес - процессов для обеспечения заочного обслуживания потребителей.

Цель внедрения решения: повышение эффективности прямой и обратной связей организации с потребителями услуг для обеспечения лояльности потребителей Общества.

Задачи Сall-центра  организации:

  • качественное обслуживание всех входящих вызовов от потребителей услуг по всем вопросам деятельности организации;
  • адресное информирование потребителей услуг, в том числе автоинформирование (автообзвон, sms-рассылка);
  • осуществление исходящих вызовов с целью предоставления ответа по запросу потребителя, проведения опроса потребителей услуг для изучения рынка потенциальных дополнительных сервисов, перспективных направлений развития клиентского сервиса компании, удовлетворенности потребителей качеством оказываемых услуг.

Основные функции Сall-центра:

  • Прием и обработка входящих вызовов с использованием интерактивных голосовых меню IVR-системы «Системы самообслуживания»: ввод текущих показаний счетчика, отслеживание исполнения процедуры технологического присоединения и т.д. (система интерактивного голосового меню (IVR) - система предварительно записанных голосовых сообщений, выполняющая функцию маршрутизации звонков по категориям внутри сall-центра, пользуясь информацией, вводимой абонентом с помощью тонального набора);
  • Функция определения номера (ANI - Automatic number identification)  - функция позволяет определить номер, с которого произошел вызов. Если абонент зарегистрирован в базе контрагентов, то в момент поступления звонка оператору производится вывод информационного сообщения на АРМ оператора с контактными данными абонента;
  • Система автоматического распределения звонков (ACD). В функции системы входят распределение звонков по телефонным очередям, поиск свободного оператора, дополнительные возможности, связанные с распределением звонка среди группы операторов, поддержка различных форм взаимодействия оператора с абонентом в соответствии с заданными бизнес-правилами, включая представление необходимой информации в автоматическом режиме;
  • Прием, регистрация и обработка входящих вызовов от потребителей услуг оператором, в том числе по вопросам:

- по вопросам отключений электроэнергии и качества электроэнергии;

- контактная информация подразделений организации и коммутация;

- по вопросам деятельности Общества;

  • Прием обращений на голосовой «почтовый ящик» с последующей регистрацией и обработкой входящих вызовов от потребителей услуг;
  • Осуществление исходящих вызовов для уведомления потребителей или предоставления информации по обращению потребителя;
  • Информационное взаимодействие с оперативным персоналом;
  • Автоуведомление посредством автообзвона и sms-оповещения (система предоставляет возможность осуществлять исходящие вызовы в автоматическом режиме потребителям услуг из сформированного списка для предоставления типизированной информации в виде голосового сообщения);
  • Актуализация базы данных по потребителям услуг
  • Аудиозапись телефонных переговоров (система аудиозаписи предоставляет возможность осуществлять аудиозапись всех входящих и исходящих разговоров с абонентами, в том числе переадресованные операторами на сотрудников компании, и привязка файла с аудиозаписью разговора к обращению (документу) в CRM-системе;
  • Система распознавания речи (ASR) – система предоставляет возможность абонентам предоставить информацию компании через Call-центр, например, для предоставления текущих показаний приборов учета электроэнергии;
  • Модуль отчетности и статистики - модуль предоставляет возможность отслеживать параметры вызовов. По указанным параметрам система должна формировать любую типовую отчетность, а так же предоставляет удобный инструмент для дополнительных отчетных форм для анализа трудоемкости, загруженности, эффективности работы операторов;
  • Система интеллектуального распределения звонков (ICM) - маршрутизация на основе уровня знаний оператора, условная маршрутизация вызова, маршрутизация вызовов на основе данных полученных от системы CRM, и.т.п.
  • Система преобразования текста в речь (TTS) - система предоставляет возможность абонентам получать информацию от сall-центра в удобном для восприятия виде. Системы TTS используются, когда предоставляемая информация потребителю имеет уникальный, не повторяющийся характер и ее нельзя представить в виде набора фраз;
  • Система упреждающего дозвона (PD – Predictive Dialer) - позволяет оптимизировать процедуру организации массовых исходящих вызовов. Система самостоятельно устанавливает соединение с абонентами из списка, определяет «живой» ответ и передает вызов оператору или на модуль IVR;

 

 

Менеджер по продажам

Разумов Андрей Александрович

тел.  +7 (8352) 230-300 (доб. 9-104)

моб. +7 (919)-977-48-88
e-mail: a-razumov@it-serv.ru

Нашими специалистами проведен вебинар для заказчиков по теплосбытовому направлению на тему "Использование распределителей для коммерческого учета тепловой энергии". Были разобраны основные моменты…
Как современные информационные технологии, такие как искусственныий интеллект, помогают в решении важнейших задач компании: Повысить эффективность работников Оптимизировать работы и сократить…

© 2021 АИС "Omni-UtilitieS"
г.Чебоксары, ул. Академика Крылова, 13

Тел./факс: (8352) 325-600
info@omni-us.ru, support@omni-us.ru
Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда
Яндекс.Метрика