Перейти в описание подсистем Комплекса для теплоснабжающих компаний

Перейти в описание подсистем Комплекса для энергосбытовых компаний (электрика)

Сегодня перед всеми участниками ТЭК стоят задачи совершенствования процессов учета и отчетности предприятия с целью предоставления своевременной, достоверной и полной информации, отвечающей всем необходимым требованиям управленческой отчетности, оптимизации управления взаиморасчётами с контрагентами (физическими и юридическими лицами), управления количеством и качеством отпущенных услуг контрагентам и.т.д.

Безусловно, для решения обозначенных задач необходимо внедрение эффективных информационно-аналитических систем, которые позволят:

Повысить эффективность управления сбытовой деятельностью:

• обеспечить руководство и сотрудников Заказчика надежной, полной, узаконенной государственными и иными нормативными актами, оперативной коммерческой информацией для принятия решений по управлению сбытовой деятельностью;
• обеспечить получение консолидированной информации по расчетам с потребителями за поставляемые энергоресурсы;
• сократить трудозатраты на обработку информации и формирование отчетной документации; повысить оперативность и качество получаемой отчетности: статистической, аналитической, бухгалтерской;
• повысить гибкость работы сбытовой службы вследствие технологической централизации ведения учета и подготовки отчетности по территориально удаленным подразделениям;
• повысить эффективность управления сбытовой деятельностью;
• сократить стоимость осуществления функции учета и отчетности вследствие централизации учета в организационном и техническом аспекте, а также за счет автоматизации основных бизнес-процессов Компании – учет, бизнес-логика, документооборот.

Увеличить прозрачность бизнеса:

• унификация информации и бизнес-процессов по всей компании;
• ведение единой коммерческой базы данных;
• облегчение внутренних коммуникаций за счет использования единой информационной системы;

Улучшить качество обслуживания клиентов:

• уменьшение количества ошибок в расчетах:
  • единая система и методика расчета, разработанная в соответствии с действующими нормативными документами;
  • проверка полноты и непротиворечивости введенных данных (обязательные поля, подкраска полей, выбор значения только из списка и т.д.);
  • разделение доступа к разделам и отчетам;
• регламентирование регистрации и исполнения обращений потребителей.

Сократить стоимость (временные издержки на производство) выполнения типовых операций:

• автоматизация рутинных операций;
• сокращение трудозатрат и времени на построение сводной отчетности;
• автоматизация документооборота;
• уменьшение затрат на администрирование;

Увеличить общую выручку компании:

• сокращение возраста дебиторской задолженности:
  • эффективная работа с дебиторами (оповещения, предупреждения, отключения);
  • эффективная претензионно-исковая работа;
• противодействие занижению выручки:
  • эффективное планирование выручки и поступления денежных средств;
  • контроль исполнения бюджетов;
• повышение общей точности расчетов:
  • автоматический расчет потребления и формирование первичных финансовых документов;
• учет выпадавших доходов за счет неверного расчета.

Одной из таких Систем, созданных специально для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов компаний ТЭК и ЖКХ,- является Система Omni-UtilitieS, которая с 2003 года успешно используется предприятиями энергетики. Система Omni-UtilitieS – в промышленной эксплуатации - более, чем в 50 регионах России.

Cреди достоинств Комплекса:

• полный охват бизнес-процессов предприятий ТЭК и ЖКХ;
• отработанные методики внедрения и сопровождения;
• легкая интеграция в ERP-систему предприятия с поддержкой двустороннего обмена с системой бухгалтерского учета предприятия и автоматизацией финансовых операций с банком;
• использование стандартных технологий в реализации Комплекса;
• отсутствие ограничений по количеству лицевых счетов в базе данных;
• открытая структура кода - Заказчик может участвовать в доработке и самостоятельно сопровождать систему;
• высокое быстродействие системы - возможность оперативного проведения расчетов (20 тыс. абонентов за 3 минуты);
• «Горячая линия» - техническая поддержка Заказчика высококвалифицированными специалистами;
• соответствие финансового учета в Комплексе основным требованиям российского законодательства;
• легкая интеграция с АСКУЭ (АСКУТ), банковскими и финансовыми системами (1С, Галактика, SAP R/3), мобильными устройствами;
• наличие лицензии по защите персональных данных;
• наличие множества отработанных расчетных методов и алгоритмов;
• универсальные средства конфигурирования Системы под особенности бизнес-процессов Заказчика;
• высокий уровень безопасности — на каждого пользователя системы персонифицированные настройки;
• гибкие возможности по масштабированию решения и настройке под объект автоматизации любого уровня в процессе его эксплуатации;
• легкость в сопровождении и обслуживании системы.

В рамках реализации проектов по внедрению АИС «OMNI-UtilitieS®» нами проводится полный цикл работ от обследования объекта и написания технического задания до ввода объектов в промышленную эксплуатацию.

Учитывая региональную специфику в работе энергосбытовых компаний, мы проводим работы по адаптации и доработке решения. Таким образом, Заказчик получает решение, полностью «заточенное» под его бизнес-процессы.

После завершения всех этапов внедрения Системы, предлагается несколько уровней технической поддержки.

Для Управляющего звена предприятия мы предлагаем специализированные IT-решения, которые особенно актуальны в условиях распределенных баз данных и широкой филиальной структуры. Руководителю предприятия не приходится тратить время на сбор необходимой информации от структурных подразделений - вся информация по задаваемым признакам собирается автоматически в виде сводных документов.

Стоимость решения АИС «Omni-US» определяется индивидуально для каждого Заказчика.

Предварительное технико-коммерческое предложение составляется специалистами службы маркетинга и продаж.

Посмотреть выполненные проекты