Автоматизированная информационная система «Omni-UtilitieS» для предприятий водоснабжения и водоотведения
АИС «Omni-UtilitieS» - комплексная система автоматизации основных бизнес-процессов предприятий водоканала, связанных с транспортом и сбытом услуг водоснабжения и водоотведения.
АИС «Omni-UtilitieS» является универсальной платформой для автоматизации процессов взаиморасчетов водоканалов с абонентами - юридическими и физическими лицами - за водоснабжение и водоотведение.
Цель внедрения решения: комплексная автоматизация бизнес-процессов взаиморасчетов водоканалов с абонентами - юридическими и физическими лицами за водоснабжение и водоотведение.
Пользователи решения: предприятия водоснабжения и водоотведения
В область охвата системы входят следующие основные бизнес-процессы:
|
Функциональные модули
|
Основные функции
|
|
Договорной
|
- Ведение общего реестра контрагентов и их реквизитов (коды, адреса, контакты, банковские реквизиты и т.д.);
- Ведение справочника договоров (стороны, срок действия, услуги и цены, лимиты и смета, условия расчетов и т.п.);
- Ведение справочника лицевых счетов (адреса, жители, оборудование, льготы);
- Ведение справочника пунктов потребления (дислокация, режим работы, нормы, оборудование);
- Подготовка и печать договоров и приложений к ним;
- Ведение ретроспективы изменений реквизитов по договору
|
|
Расчетный
|
- Ввод или импорт показаний приборов учета;
- Расчет количества потребленных услуг (ХВС и водоотведение) по показателям приборов учета или по нормативам, среднестатистическим методам, просмотр статистики расчетов;
- Тарификация услуг с возможностью дифференцирования по различным параметрам, поддержка новых правил розничного рынка;
- Формирование и печать счетов и извещений по абоненту или массовая печать по группам абонентов
|
|
Финансовый
|
- Бухгалтерский и управленческий учет (аналитический и синтетический): начальных остатков, оборотов и сальдо относительно расчетов в разрезе различных видов задолженности;
- Ввод и разнесение оплат абонента (ручные и автоматические);
- Формирование книг покупок и продаж, ДПН, движение задолженности;
- Экспорт бухгалтерских проводок в другие системы (1С, SAP R3, Галактика).
|
|
Отчетный
|
- Встроенный визуальный инструментарий разработки произвольных отчетов;
- Возможность публикации отчетов на аналитическом портале;
- Разделение доступа к отчетам;
- Кубы OLAP;
- Вывод отчетов в форматах PDF, HTML, XML и CSV для любого устройства;
- Экспорт в Excel из любого раздела системы
|
|
Работы с дебиторами
|
- Формирование списков должников;
- Анализ структуры дебиторской задолженности;
- Формирование необходимых документов в случае нарушения сроков оплаты;
- Регистрация фактов отключения и подключения абонентов;
- Подготовка и формирование графиков погашения задолженности.
|
|
Документооборота
|
- Учет входящей и исходящей переписки с абонентом;
- Учет истории договоров с абонентом;
- Назначение ответственного исполнителя для документа;
- Контуры поручений и согласований
|
|
Интеграции
|
- Встроенный инструментарий разработки логики интеграции с поддержкой основных форматов и протоколов интеграции;
- Реализация открытых интерфейсов доступа к бизнес-логике системы;
- Интеграция с финансовыми системами с возможностью экспорта проводок, финансовых документов, синхронизации используемых в экспорте справочников;
- Интеграция с платежными системами, системами коммерческого учета.
|
|
Претензии и иски
|
- Подготовка необходимых документов для выставления претензии должнику;
- Учет поступления откликов относительно признания претензий;
- Учет исковых заявлений и решений суда.
|
|
Анализ реализации
|
- Прогнозирование объемов реализации услуг. Контроль лимитной дисциплины;
- Формирование оборотно-сальдовых ведомостей в разрезе бухгалтерских счетов, контрагентов, договоров, услуг, периодов;
- Составление графиков ограничения потребления и отключения водоснабжения;
- Анализ потерь, составление баланса системы.
|
|
Ограничение (отключение)
водоснабжения
|
- Уведомление и планирование мероприятий;
- Планирование прекращений (ограничений) в подаче холодной воды;
- Выполнение мероприятий по ограничению (отключению), возобновлению водоснабжения.
|
|
Организация работ по ведению
договоров на тех. присоединение
|
- Регистрация и контроль заявки на технологическое присоединение;
- Заключение договора на технологическое присоединение;
- Контроль выполнения условий на технологическое присоединение;
- Подготовка технических условий ;
- Согласование проектной документации.
|
Эффект от реализации Проекта:
- Повышение эффективности управления сбытовой деятельностью;
- Оптимизация управления денежными средствами путем обеспечения прозрачности, ежедневного мониторинга и достоверного учета;
- Обеспечение руководства и заинтересованных сотрудников Заказчика надежной, полной, узаконенной государственными и иными нормативными актами, оперативной коммерческой информацией для принятия решений по управлению сбытовой деятельностью;
- Сокращение трудозатрат при приеме, обработке информации и формировании отчетной документации;
- Получение консолидированной информации по расчетам с потребителями за водоснабжение и водоотведение и др.;
- Повышение оперативности и качества получаемой отчетности: статистической, аналитической, бухгалтерской;
- Повышение инвестиционной привлекательности Компании;
- Улучшение качества обслуживания клиентов;
- Увеличение общей выручки.